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Martin

Les outils de l'entreprise

Les clés pour une gestion efficace du temps

15 mars 2024

Dans un monde professionnel où les heures semblent filer à la vitesse de la lumière, maîtriser l’art de la gestion du temps est devenu une compétence cruciale. Savoir jongler entre les multiples tâches et responsabilités tout en conservant une qualité de vie satisfaisante exige une approche structurée et des techniques éprouvées.

Gestion du temps

La première étape vers une gestion efficace du temps réside dans l’établissement d’objectifs clairs et réalisables. Prenons l’exemple d’une start-up technologique qui cherche à innover dans le domaine de l’intelligence artificielle. Chaque membre de l’équipe doit avoir une vision précise des résultats attendus, que ce soit sur le développement d’un nouveau produit ou sur la conquête de nouveaux marchés. Ces objectifs doivent être SMART: Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Sans cette structure, les efforts peuvent se disperser et la productivité s’en trouve diluée.

Une fois les objectifs fixés, il est essentiel d’adopter une planification stratégique. Cela implique de prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence. Un outil comme la matrice d’Eisenhower peut s’avérer utile pour distinguer ce qui nécessite une attention immédiate de ce qui peut attendre ou être délégué. Pour reprendre notre exemple de start-up, cela pourrait signifier privilégier le développement d’une fonctionnalité clé du produit plutôt que de s’éparpiller sur des améliorations mineures qui n’apportent pas de valeur ajoutée immédiate.

Savoir déléguer

La délégation est un autre pilier central dans la gestion efficace du temps. Elle permet non seulement d’alléger son propre emploi du temps mais aussi d’encourager l’autonomie et le développement des compétences au sein d’une équipe. Imaginons un directeur commercial ayant à sa charge aussi bien la stratégie globale que le suivi clientèle quotidien. En déléguant le suivi des clients existants à ses collaborateurs, il peut se concentrer sur l’élaboration des stratégies visant à pénétrer de nouveaux segments de marché.

Cependant, même avec les meilleurs systèmes en place, la gestion du temps serait incomplète sans un travail sur soi-même : la procrastination et les distractions sont souvent les ennemis jurés de l’efficacité. Des techniques telles que la méthode Pomodoro, où le travail est segmenté en périodes de 25 minutes suivies d’une courte pause, permettent de maintenir un niveau élevé de concentration tout en prévenant l’épuisement mental.

Les outils technologiques

L’utilisation judicieuse des outils technologiques est également indispensable. Les applications modernes de gestion de projet comme Trello ou Asana offrent des plateformes où les tâches peuvent être assignées et suivies facilement. Elles permettent à chaque membre d’une équipe – prenons par exemple celle chargée du marketing digital pour une entreprise e-commerce – de visualiser en temps réel l’avancement des projets et d’ajuster leur emploi du temps en conséquence.

En fin compte, aucun système ou technique ne saurait remplacer la discipline personnelle et le contrôle constant que doit exercer tout professionnel sur son emploi du temps. C’est cette capacité à rester fidèle aux principes établis qui fait toute la différence entre ceux qui se contentent d’être occupés et ceux qui atteignent réellement leurs objectifs.

Argent

La vente de sneakers en ligne, eldorado ou temps perdu ?

12 mars 2024

La vente de sneakers en ligne a connu une croissance exponentielle ces dernières années, grâce à l’essor du commerce électronique et à la popularité grandissante des baskets auprès des consommateurs. Mais cette tendance est-elle un eldorado pour les entreprises ou un temps perdu ?

Opportunités et avantages de la vente en ligne

L’un des principaux avantages de la vente de sneakers en ligne est la possibilité d’atteindre un public beaucoup plus large que dans une boutique physique. Les entreprises peuvent ainsi toucher des clients du monde entier, sans être limitées par leur emplacement géographique. De plus, le commerce électronique permet aux vendeurs de proposer une gamme beaucoup plus large de produits. Par exemple, les sites tels que StockX ou GOAT proposent des milliers de modèles différents, y compris des éditions limitées et des collaborations exclusives qui sont souvent difficiles à trouver en magasin.

Les plateformes en ligne offrent également aux acheteurs une expérience d’achat pratique et personnalisée. Les clients peuvent facilement comparer les prix, consulter les avis d’autres acheteurs et recevoir des recommandations basées sur leurs préférences et leur historique d’achat. Un excellent exemple est l’application Nike SNKRS, qui propose à ses utilisateurs des contenus exclusifs et leur permet d’accéder rapidement aux dernières nouveautés.

Défis et inconvénients de la vente en ligne

Malgré ses avantages, la vente de sneakers en ligne présente également des défis pour les entreprises. L’un des principaux obstacles est la concurrence accrue entre les vendeurs. De nombreux acteurs se disputent le marché, notamment les grandes marques telles qu’Adidas et Nike, les détaillants spécialisés comme Foot Locker et les plateformes de revente comme StockX. Pour se démarquer, les entreprises doivent investir dans le marketing, améliorer leur service client et proposer des produits uniques.

Les fraudes et la contrefaçon sont également des problèmes majeurs dans l’industrie de la sneaker en ligne. Selon une étude réalisée par le cabinet de conseil Ghost Data en 2018, environ 40% des baskets vendues sur Instagram sont des contrefaçons. Les entreprises doivent donc mettre en place des systèmes de vérification rigoureux pour garantir l’authenticité de leurs produits et protéger leur réputation.

Enfin, la logistique représente un défi important pour les entreprises qui vendent des sneakers en ligne. Organiser l’expédition à l’international, fixer des prix cohérents avec le marché, gérer les retours et assurer un suivi efficace des commandes peut s’avérer complexe et coûteux. Il est donc essentiel pour les vendeurs d’optimiser leur chaîne logistique afin de minimiser ces coûts et d’améliorer leur rentabilité.

Quel avenir pour la vente de sneakers en ligne ?

Malgré ces défis, il semble que la vente de sneakers en ligne soit là pour durer. Selon une étude menée par Grand View Research, le marché mondial des sneakers devrait atteindre 100 milliards de dollars d’ici 2025, avec une croissance annuelle moyenne de 8%. La demande pour les baskets exclusives et les collaborations entre marques ne montre aucun signe de ralentissement, et les consommateurs continuent à se tourner vers les plateformes en ligne pour trouver les modèles les plus rares et les plus recherchés.

En conclusion, la vente de sneakers en ligne peut être considérée comme un eldorado pour les entreprises qui savent tirer parti des opportunités offertes par le commerce électronique et surmonter ses défis. Pour réussir dans ce domaine, il est essentiel d’investir dans l’innovation, la qualité des produits et la satisfaction du client. Les entreprises qui sauront relever ces défis pourront profiter pleinement du potentiel de ce marché en plein essor.

Argent, Chez la psy du patron

Comment justifier le refus d’une augmentation de salaire ?

12 février 2024

Au quotidien, un employeur est souvent confronté aux demandes d’augmentation de salaire de ses salariés. Il faut dire qu’à l’heure où la France connaît une inflation importante, le montant des salaires est devenu un argument de poids pour garder le personnel motivé. Si de plus en plus d’entreprises rencontrent des difficultés pour recruter, c’est notamment à cause des salaires qui ne sont pas jugés assez élevés par les candidats potentiels. Vous l’aurez compris, le sujet est donc sensible, mais pour autant, un employeur n’a pas toujours la possibilité d’accorder une augmentation de salaire à son salarié.

Alors, dans ce cas de figure, comment motiver un refus sans altérer la motivation du collaborateur ? Quels sont les arguments à lui opposer pour donner une réponse négative sans instaurer un malaise au sein de la relation de travail ? C’est ce que nous allons voir.

Refus d’une augmentation de salaire : utiliser les bons arguments

Tout refus d’une augmentation de salaire doit être présenté sous le meilleur jour possible. En effet, il n’y a pas pire situation qu’une réponse négative arbitraire, qui ne se base sur aucun argument, si l’on souhaite éviter de toucher la motivation du salarié et ses potentielles performances au travail.

Attention, utiliser les bons arguments ne signifie pas que le collaborateur ne sera pas déçu. Une telle réaction est tout à fait légitime. Cependant, un refus justifié est toujours mieux accueilli par un salarié.

Parmi les arguments qui peuvent justifier un refus d’augmentation de salaire, on retrouve évidemment les performances du membre du personnel concerné. Si ces dernières sont jugées insuffisantes, à juste titre, il est impératif de lui en faire part pour expliquer la réponse négative. Bien sûr, le discours du manager doit rester bienveillant, y compris dans ce cas de figure. De même, si les objectifs que le collaborateur s’était fixés, en accord avec l’entreprise, n’ont pas été atteints, cela peut devenir un argument de plus au refus de l’augmentation de salaire. Enfin, le contexte économique et financier est lui aussi l’une des raisons qui justifient ce type de décision.

Dans tous les cas, les arguments donnés par le manager ou l’employeur doivent être concrets et factuels.

Refus d’une augmentation de salaire : dialoguer avec le salarié

Le refus d’une augmentation de salaire passe inévitablement par un dialogue avec le salarié, et ce, pour conserver des relations professionnelles saines et basées sur la confiance. Il ne faut donc pas commettre l’erreur de laisser le collaborateur dans le flou sur sa situation.

De la même façon, un manque d’explication ou d’arguments ne ferait que générer de la colère et de la frustration. Multipliées par le nombre de salariés susceptibles de demander une augmentation de salaire, de telles conséquences seraient désastreuses pour les performances de l’entreprise. Ainsi, tout refus doit être englobé dans un discours bienveillant, qui reconnaît les efforts fournis et les encourage pour potentiellement obtenir une future augmentation de salaire. Le salarié doit se sentir valorisé par son patron.

Et si malgré toutes ces précautions, le collaborateur accepte mal le refus d’augmentation de salaire, il reste possible de lui proposer une alternative, comme une évolution de poste ou un avantage en nature. L’essentiel est de lui démontrer toute la considération que lui porte l’entreprise.

Aider les salariés

Trottinette électrique : faut-il souscrire à une assurance pour ses salariés ?

30 août 2023

Si vous envisagez de proposer une trottinette électrique pour que vos salariés puisse se déplacer plus rapidement en ville, il faudra se soumettre à certaines réglementations. Le conducteur de cet engin motorisé doit en effet prendre des précautions légales. En tant que patron, c’est à vous de les prendre, faisons le tour !

1. L’obligation de souscrire à une assurance

Si votre trottinette est manuelle, il n’est pas obligatoire de souscrire à une assurance. Toutefois, si votre engin est électrique, il est impératif de prendre une assurance. En effet, selon le Code des Assurances, tout véhicule terrestre à moteur doit être assuré au minimum en responsabilité civile. La trottinette électrique n’est donc pas une exception. En optant pour le contrat d’assurance multirisque, vous pouvez couvrir des véhicules comme les vélos, les trottinettes ou encore les skateboards en cas d’accident.

2. La couverture de l’assurance pour trottinette électrique

La trottinette électrique fait partie des Nouveaux Véhicules Électriques Individuels (NVEI). Voilà pourquoi il est nécessaire de souscrire une assurance à cet engin à motorisation. Si vous voulez rouler en toute quiétude, il faut alors choisir un contrat d’assurance adapté à ce type de véhicule limité à 25 km/h. Avec cette assurance, vous pouvez obtenir une couverture pour les dégâts et dommages causés à un tiers lors d’un accident de la route. En plus de la protection financière, vous pouvez bénéficier d’une protection juridique en cas d’incident. Toutefois, on tient à préciser que cette assurance ne vous couvre pas en cas de dommages corporels personnels. Elle offre une protection uniquement aux tiers et non au conducteur.

3. Les garanties supplémentaires

Il est recommandé de prendre des garanties supplémentaires pour assurer non seulement la trottinette électrique, mais aussi le conducteur. En effet, l’assurance responsabilité civile obligatoire ne suffit pas pour vous assurer une meilleure protection. Les garanties supplémentaires font référence à :

  • La garantie personnelle du conducteur : couvre les dommages corporels du conducteur en cas d’accident.
  • Les garanties contre les dommages matériels : prennent en charge les dépenses en cas de vol ou de dégâts causés à la trottinette électrique.

D’un point de vue légale, si vous faites tout cela, vous serez couvert. Mais une trottinette électrique c’est un engin dangereux, d’autant que les usages occasionnels risquent de mal la maitriser. Notre conseil pour être un meilleur patron est de plutôt prendre des e-scooters, il y en a à partir de 2000 euros HT (par exemple un segway E110SE), et d’un point de vue sécurité et confort ce sera sans rapport.

Les outils de l'entreprise

Booster les performances d’une entreprise

7 juillet 2023

Atteindre de bons objectifs de croissance et de rentabilité est le but même de toute entreprise. Il en va de sa survie. Pourtant, ces buts ne sont pas si simples à atteindre à une époque où les différents secteurs sont en constante évolution. Pour faire face à une concurrence toujours plus accrue, les entreprises doivent notamment améliorer leurs performances, ce qui passe inévitablement par une meilleure productivité, mais également par une qualité irréprochable des produits ou services. N’oublions pas non plus la réduction des coûts, l’augmentation des ventes et la relation clientèle, au cœur même de n’importe quelle activité.

De l’optimisation des processus métiers à l’analyse des données, en passant par des outils de productivité, faisons un tour d’horizon des différentes méthodes auxquelles peuvent avoir recours les entreprises pour atteindre leurs objectifs et booster leurs performances.

L’optimisation des processus métiers pour une meilleure performance de l’entreprise

Les processus métiers, relatifs au travail des collaborateurs et de chaque équipe, peuvent être optimisés pour booster les performances de l’entreprise. Cela implique pour le management d’étudier les postes inefficaces et/ou soumis à d’importantes pertes de temps, afin d’améliorer leur productivité et de réduire leurs coûts.

L’optimisation des processus métier passe entre autres par :

  • l’automatisation des tâches répétitives ;
  • la simplification des procédures ;
  • l’utilisation de modèles pour standardiser la chaîne et assurer la qualité ;
  • l’utilisation d’outils de gestion de projet. 

L’analyse des données au service de la performance des entreprises

Aujourd’hui, dans le secteur de l’entrepreneuriat, il est impossible de passer à côté de l’analyse des données. Que ce soient vis-à-vis des tendances, des relations avec les clients ou des éventuelles anomalies concernant la productivité et la rentabilité de l’entreprise, le traitement des informations dont dispose une société est désormais incontournable pour prendre les meilleures décisions et identifier les opportunités.

Tableaux croisés dynamiques, graphiques, diagrammes et autres systèmes de visualisation des statistiques, l’analyse des données permet d’accroître la performance globale de l’entreprise.

L’automatisation des tâches, un facteur clé de la performance de l’entreprise

Pour améliorer l’efficacité de l’entreprise, et par conséquent sa performance, l’automatisation des tâches est un point majeur comme nous l’avons vu plus haut. En effet, c’est un facteur déterminant pour réduire les erreurs humaines et gagner du temps. Dans cette optique, l’entreprise peut notamment s’aider de certains outils, à l’image de VBA dans l’environnement Excel, qui permet de créer des macros visant à automatiser les tâches. Il peut ainsi s’agir :

  • de la saisie de données ;
  • de la création de tableaux de bord ou de rapports ;
  • de l’analyse de données à grande échelle .

Une entreprise qui vend un produit peut par exemple utiliser Excel et VBA pour automatiser la collecte de ses données de vente et analyser plus précisément comment affiner sa stratégie, ou encore un outil comme Power BI.

À noter tout de même que l’utilisation de ce type d’outils requiert un minimum de compétences. Les collaborateurs et les équipes susceptibles d’y avoir recours peuvent donc être amenés à suivre une formation pour apprendre à en tirer le meilleur, et une certification ensuite pour valider leurs connaissances.

Aider les salariés

Programmes de garde d’enfants d’entreprise : avantages et meilleures pratiques

25 mai 2023

Les programmes de garde d’enfants d’entreprise sont devenus essentiels pour aider les parents salariés à concilier vie professionnelle et vie de famille. Ces derniers offrent en effet des avantages significatifs, tant pour les employeurs que pour les employés. De telles initiatives favorisent par exemple l’instauration d’un environnement de travail équilibré et productif. 

Explorons plus en détail les différents avantages des programmes de garde d’enfants d’entreprise, et passons en revue les meilleures pratiques pour mettre en place une solution adaptée aux besoins.

Les avantages des programmes de garde d’enfants en entreprise

Que ce soit pour les salariés ou pour les employeurs, la mise en place de programmes de garde d’enfants, directement dans les locaux de l’entreprise, a de nombreux intérêts.

Pour les salariés

Les programmes de garde d’enfants en entreprise offrent aux parents une amélioration significative de leur qualité de vie. En ayant accès à des services de garde fiables et de qualité sur leur lieu de travail, ils réduisent effectivement leur stress et améliorent leur organisation. Il est ainsi plus simple pour eux de concilier vie professionnelle et vie privée, notamment en évitant les conflits horaires.

Pour les entreprises

La mise en place de programmes de garde d’enfants en entreprise contribue à l’équilibre travail-vie de famille des collaborateurs. Cela renforce l’attractivité de la société sur le marché de l’emploi, puisqu’elle démontre son engagement envers le bien-être de ses employés. De plus, ces programmes se traduisent par un retour sur investissement positif, en particulier grâce à l’augmentation de la productivité des salariés et à une meilleure rétention du personnel qualifié.

Les meilleures pratiques pour la mise en place de programmes de garde d’enfants en entreprise

La garde d’enfants en entreprise peut impliquer différentes solutions en fonction des besoins des parents-salariés.

Proposer plusieurs modes de garde

Pour garantir la flexibilité de leurs salariés et répondre à leurs besoins de parents, les sociétés doivent privilégier plusieurs modes de garde. Les crèches d’entreprise offrent une solution pratique et sécurisée, tandis que la garde à domicile professionnelle permet une attention plus personnalisée. Les places en crèches inter-entreprises ou publiques élargissent les options disponibles, même s’il peut être plus compliqué d’y accéder.

Adapter les programmes aux besoins des parents

Pour soutenir les parents salariés, il faut adapter les programmes de garde d’enfants à leurs besoins spécifiques. Il peut s’agir d’allonger les congés de maternité ou de paternité pour un meilleur équilibre. Un retour progressif après une période de congé permet également une transition en douceur. 

L’entreprise peut aussi s’assurer d’obtenir une place en crèche pour les nouveaux parents, apportant ainsi sécurité et tranquillité d’esprit. Il ne restera plus à ces derniers qu’à trouver une femme de ménage, de nombreux sites spécialisés comme yoopies facilitent cela.

Assurer la qualité des prestations

Afin de préserver l’efficacité des services de garde en entreprise, les parents doivent être accompagnés pour faire un choix éclairé. De plus, la mise en place d’une charte qualité permet de fixer des normes et critères à respecter impérativement.

Bien sûr, la formation des professionnels de la petite enfance joue un rôle clé. L’entreprise doit ainsi investir dans la formation continue du personnel chargé de la garde des enfants. Ce n’est que par ce biais qu’elle peut offrir un environnement sûr et stimulant pour les petits.

La mise en place de programmes de garde d’enfants en entreprise présente des avantages significatifs pour les salariés et les entreprises. En proposant plusieurs modes de garde, en adaptant les programmes aux besoins des parents et en assurant la qualité des prestations, les entreprises créent un environnement de travail épanouissant et productif.

Création d'entreprise

Angers, une belle ville pour monter son entreprise

14 mai 2023

Angers, ville du Maine-et-Loire, est une ville dynamique et attractive. Plus de 150 000 habitants y vivent et c’est l’une des villes les plus peuplées de la région des Pays de la Loire. Elle est réputée pour son patrimoine culturel et historique, ainsi que pour sa qualité de vie. Mais si nous vous en parlons aujourd’hui, c’est surtout parce qu’Angers est un pôle économique important, avec de nombreuses entreprises implantées sur son territoire.

La ville offre de nombreux avantages aux entreprises qui font le choix de s’y implanter : en premiers, elle dispose d’un tissu économique diversifié et dynamique, avec des secteurs d’activité variés tels que la santé, le numérique, l’agroalimentaire ou encore l’industrie. En deuxième, Angers est une ville étudiante (elle accueille plus de 30 000 étudiants chaque année), ce qui offre un vivier de compétences pointues pour les entreprises. Enfin, la ville dispose d’une situation géographique stratégique, située à proximité des grandes villes comme Nantes ou Paris, ainsi que des axes autoroutiers et ferroviaires, facilitant ainsi les déplacements professionnels. Angers s’inscrit par ailleurs dans une dynamique de développement durable, avec des politiques en faveur de la transition écologique, favorisant ainsi les entreprises engagées dans cette voie.

Trouver et financer un local professionnel à Angers peut être un projet complexe et difficile à mettre en place. Comme souvent, il faut se faire assister pour éviter les soucis et le mieux pour cela est de choisir un courtier professionnel à Angers parmi tout ceux disponibles.

Le rôle d’un courtier professionnel sera de vous accompagner grâce à leur large réseau de partenaires financiers, qui leur permet de proposer des offres de crédit adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. Ils peuvent également négocier les conditions financières les plus avantageuses pour vous, concernant les taux d’intérêt, les garanties ou les assurances. Le financement d’un local professionnel peut être effectué par différents moyens : prêt immobilier classique, prêt relais ou crédit-bail immobilier. Le choix dépendra de la nature du projet, du budget disponible, mais aussi des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Le prêt immobilier classique est le financement le plus courant pour l’achat d’un local professionnel. Il permet de bénéficier d’un taux d’intérêt fixe ou variable, selon les besoins de l’emprunteur. Ce type de prêt peut être accordé pour une durée pouvant aller jusqu’à 25 ans, avec un montant maximum correspondant généralement à 80% de la valeur du bien.

Le prêt relais est un autre moyen de financer vos locaux. Il s’agit d’un crédit temporaire qui permet de financer l’achat d’un nouveau bien immobilier avant la vente du bien actuel. Enfin, le crédit-bail immobilier est une option intéressante pour les entreprises qui souhaitent acquérir un local professionnel sans mobiliser leur trésorerie. Ce type de financement permet de louer un bien immobilier pour une durée déterminée, avec une option d’achat à la fin du contrat.

Pas de conclusion à cet article, car c’est à vous de jouer maintenant et de voir si vous allez franchir le pas en vous installant à Angers !

Création d'entreprise

Je veux créer un e-commerce : quelles sont les démarches ?

12 mai 2023

Avec la démocratisation d’internet, les nouveaux outils mis à la disposition de tout à chacun pour faciliter la vente en ligne et les nouvelles méthodes logistiques (comme le drop-shopping), le secteur du e-commerce ne s’est jamais aussi bien porté. 

Il faut dire que la crise sanitaire liée à la Covid-19 a radicalement changé les habitudes de consommation. Le confinement a contribué à favoriser la vente en ligne et de nombreux nouveaux entrepreneurs ont saisi cette opportunité. 

Une fois que vous avez trouvé le produit original à vendre et que vous avez réalisé votre étude de marché, votre business plan et votre prévisionnel financier, il n’y a plus qu’à passer à la création de votre entreprise et de votre e-commerce. 

Vous ne savez pas comment procéder ? Ça tombe, car nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir des démarches à réaliser.

Choisir sa forme juridique pour son entreprise et la créer

La création d’un e-commerce est à distinguer de la création de l’entreprise. En effet, pour vendre des produits légalement sur son site e-commerce, il faut déclarer son activité. L’entrepreneur a alors le choix entre formes juridiques possibles. Le choix pour l’une ou l’autre doit faire l’objet d’une réflexion poussée pour choisir le statut juridique le plus adapté à l’activité.

S’il est prévu de vivre exclusivement du e-commerce et, de fait, de réaliser un chiffre d’affaires conséquent, alors la société commerciale est plus appropriée (SASU, EURL, SARL, SAS, etc.). Il n’y a aucune limite de chiffre d’affaires et il est possible de déduire les charges de fonctionnement. En revanche, s’il s’agit d’une activité complémentaire en parallèle d’autres revenus, alors la micro-entreprise est préférable, car elle est plus simple à gérer et ne génère aucuns frais (excepté ceux liés à l’activité). 

En outre, les démarches liées à la création et à la domiciliation de l’entreprise ne sont pas les mêmes en fonction du statut choisi.

Choisir sa solution e-commerce pour vendre ses produits

Créer un e-commerce, autrement dit une boutique en ligne, implique d’utiliser une plateforme adaptée. C’est ce que l’on appelle un CMS (content management system – système de gestion de contenu). 

Il existe plusieurs solutions présentant toutes leurs avantages et inconvénients. Les CMS les plus couramment utilisés pour leur simplicité sont les solutions prêtes à l’emploi. Aucune connaissance technique n’est nécessaire, car les outils sont déjà configurés. Il est même possible de les utiliser gratuitement. C’est notamment le cas de la création d’une boutique en ligne sur WordPress (plugin WooCommerce) ou PrestaShop. L’inconvénient est que la personnalisation de la boutique en ligne reste limitée.

Toutefois, il est possible d’acheter le design du site pour pouvoir entièrement le personnaliser, mais quelques connaissances techniques sont nécessaires. D’autres outils sont payants et paramétrables à volonté, comme Shopify. L’abonnement mensuel de base est de 27 euros par mois. 

Concevoir le e-commerce et commencer à vendre

Une fois l’entreprise créée et la solution de e-commerce choisie, c’est parti pour le grand saut : création du design du site, mise en ligne des contenus légaux obligatoires (comme les mentions légales et les conditions générales de vente), rédaction des fiches produits et autres contenus, installation des plugins nécessaires à l’activité, communication auprès des clients potentiels, etc.

Chez la psy du patron

Adapter les politiques de deuil en entreprise pour soutenir les employés en difficulté

25 avril 2023

Le deuil est une épreuve difficile à traverser pour toute personne qui y est un jour confrontée. Cette période peut en effet engendrer des conséquences émotionnelles et physiques importantes, susceptibles d’affecter les performances professionnelles et le bien-être, y compris au travail. Afin de soutenir ses employés en deuil et d’assurer une atmosphère bienveillante, il est crucial pour l’entreprise d’adapter ses politiques de deuil. 

Explorons différentes stratégies permettant de mettre en place une politique de deuil adaptée, qui peut bénéficier aux employés en difficulté.

Instaurer une politique de congé de deuil flexible et personnalisée

Le premier pas vers une politique de deuil adaptée consiste à proposer des congés de deuil flexibles et personnalisés. Les entreprises doivent ainsi prendre en compte la diversité des situations et des besoins de chaque employé. Voici quelques recommandations pour y parvenir :

  • offrir un nombre suffisant de jours de congé de deuil vis-à-vis de la situation de chaque employé et selon son environnement personnel (proximité avec le défunt, responsabilités familiales, obligations culturelles et religieuses, etc.) ;
  • proposer des options flexibles grâce auxquelles les employés en deuil peuvent choisir comment et quand utiliser leurs jours de congé (possibilité de prendre des demi-journées, de reporter certains jours de congé, etc.) ;
  • ne pas oublier les employés à distance, qui peuvent ressentir une plus grande détresse en raison de l’isolement géographique et de l’absence de soutien direct de leurs collègues.

Mettre en place un environnement de travail bienveillant

Au-delà des congés de deuil, les entreprises doivent également créer un environnement de travail bienveillant et propice au soutien. Elles ont aussi la possibilité de proposer des ressources sur le sujet à leurs employés en deuil. Cela leur permet non seulement d’aider leurs collaborateurs à traverser cette période difficile, mais également de prévenir les risques liés au stress, à la dépression ou à l’épuisement professionnel.

Cette étape passe également par la sensibilisation et la formation des managers, car le management joue un rôle clé dans le soutien des employés, y compris des employés en deuil. Il est donc important de former les chefs d’équipe aux impacts de cette période sur les performances professionnelles, mais aussi aux bonnes pratiques à adopter en matière d’attitude bienveillante.

Il est aussi recommandé de créer un espace de dialogue et de soutien, avec des groupes de parole, des sessions de coaching ou des ateliers thématiques sur le deuil qui favorisent l’expression des émotions et le partage des expériences entre employés.

Il convient enfin d’adapter temporairement les responsabilités et les objectifs propres aux collaborateurs concernés. En effet, toute personne en deuil a besoin d’un temps d’adaptation pour retrouver son efficacité et sa motivation au travail.

Évidemment, l’entreprise doit encourager la bienveillance et la solidarité entre collègues, car un climat de travail bienveillant et solidaire contribue significativement au bien-être des employés en deuil.

Vous l’aurez compris, ce n’est qu’en misant sur une politique de deuil et sur la mise en place de mesures de soutien adaptées que les employeurs peuvent montrer leur engagement envers le bien-être de leurs employés et ainsi contribuer à préserver un environnement de travail sain pendant cette période.

Les outils de l'entreprise

Les outils indispensables pour travailler à distance

22 avril 2023

Le télétravail est aujourd’hui profondément ancré au cœur des entreprises françaises, mais il est toutefois essentiel de disposer des bons outils pour faciliter la communication, la gestion de projet ou encore l’accès aux documents nécessaires pour travailler à distance.

Passons en revue les outils indispensables de tout télétravailleur ou de toute entreprise qui souhaite offrir cette possibilité à ses collaborateurs.

Des outils de communication pour l’équipe

En premier lieu, il est indispensable d’utiliser certains des nombreux outils en ligne pour organiser son travail au quotidien. D’ailleurs, cela peut valoir non seulement pour le télétravail, mais aussi pour le travail sur place.

Parmi les outils à privilégier, il est par exemple possible de se tourner vers Slack, une solution de communication d’équipe très populaire et qui s’inscrit pleinement dans le travail à distance. Cette dernière permet aux différents collaborateurs de créer des canaux de discussion pour chaque projet, chaque département de l’entreprise ou chaque sujet un peu spécifique. De même, les utilisateurs peuvent y envoyer des messages privés et partager des fichiers, qu’il s’agisse de textes, de vidéo ou même d’audio.

Pour des réunions en vocal, vous pouvez vous orienter vers différents outils tels que Skype, Zoom, Teams, Meet ou même Discord. Grâce à ces solutions, les employés peuvent participer à des réunions vidéo ou audio, mais aussi partager leurs écrans et collaborer en temps réel avec leurs collègues. Attention à être équipé d’un casque téléphonique ou casque micro de qualité afin de maintenir une communication fluide exempte de bruit de fond ou de problèmes de performance.

Des outils de gestion de projet et de tâches

Pour la gestion des projets et des tâches au quotidien, vous pouvez opter pour Trello, un outil en ligne qui permet, là aussi, aux équipes de collaborer sur des dossiers en temps réel. Les utilisateurs peuvent y créer des tableaux pour organiser leurs tâches, mais aussi attribuer des responsabilités et suivre l’avancement global grâce à un système d’étiquettes. Disponible en version payante avec des fonctionnalités supplémentaires plus complexes, Trello reste accessible en version gratuite avec des fonctionnalités de base.

Dans un registre presque similaire à Trello, mais fonctionnant de manière tout à fait différente, il est également possible de choisir Asana.

À noter que Google Workspace est aussi une excellente alternative. Doté d’une suite d’outils de productivité en ligne, celui-ci inclut des applications pour la gestion de documents, la création de présentations et la collaboration en temps réel. Il englobe notamment des solutions connues telles que Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Cette solution a l’avantage d’être particulièrement complète, puisqu’elle inclut par ailleurs Google Meet, pour organiser des réunions en visioconférence.

Des outils de stockage et de partage des documents

Le télétravail inclut souvent le partage de documents susceptibles de représenter un certain poids. Pour pouvoir les stocker simplement et rapidement, Google Drive est sans doute l’une des solutions en ligne les plus judicieuses, sans compter qu’elle fait partie de Google Workspace, que nous avons vu précédemment. Les employés peuvent stocker, partager et accéder à des fichiers depuis n’importe quel appareil. Et si l’espace de stockage de base ne suffit pas, Google offre la possibilité de souscrire à un plan payant pour les entreprises ayant besoin de plus d’espace.

En parallèle, Dropbox peut aussi être un choix judicieux, puisqu’il fonctionne globalement sur le même principe que Google Drive.

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